Bent u op zoek naar een unieke locatie voor uw volgende bedrijfsevent? Bij Farmfabriek vindt u inspirerende ruimtes voor uiteenlopende zakelijke bijeenkomsten. Of het nu gaat om een strategische vergadering, een opleiding, een productvoorstelling, een lezing, een teambuilding of een grootschalig corporate event: wij bieden de juiste setting om van uw evenement een succes te maken.
Onze veelzijdige ruimtes combineren karakter, comfort en functionaliteit. Dankzij de flexibele inrichting kunnen we evenementen van verschillende omvang en aard perfect accommoderen. Bovendien zorgt de unieke sfeer van Farmfabriek voor een inspirerende omgeving waarin ideeën groeien, teams verbinden en boodschappen impact maken.
Samen met u bekijken we graag welke ruimte en formule het best aansluiten bij uw doelstellingen. Zo creëren we een bedrijfsevenement dat niet alleen professioneel georganiseerd is, maar ook een blijvende indruk nalaat bij uw gasten.
Farmfabriek – waar bedrijven samenkomen, inspireren en groeien.
212 m2 oppervlakte
Het café is ingericht als een gezellige woonkamer met een eclectische stijl. Er is een combinatie van tafels met stoelen en sofasets met salontafels. Er kan een sofaset weggenomen worden en vervangen worden door een podium. Deze ruimte biedt plaats aan 100 personen en kan gebruikt worden voor verschillende doeleinden:
een voordracht of spreekbeurt in café-setting
als netwerkruimte
als lunchruimte tijdens een evemenent
93 m2 oppervlakte
De kleine zaal die onmiddelijk aansluiting vindt bij het café kan als verlengstuk van het café worden gebruikt. deze biedt plaats aan nog eens 45 tot 50 personen en is ingericht met verschillende sofa-sets maar kan indien gewenst leeg gemaakt worden om een andere invulling te geven:
als kleine beursruimte met kleine stands
als aula met plenaire zitting tot maximum 70 zitjes
22 m2 oppervlakte
De vergaderruimte is een ruimte die geheel apart gelegen is en bevindt zich op het eerste verdiep van ons gebouw.
Er staat standaard een vergadertafel die plaats beidt aan 14 personen. Maar de tafel kan ook weggenomen worden en dan kan deze ruimte ook een andere invulling krijgen.
Deze ruimte kan gebruikt worden als:
break-out room
gewone vergaderzaal
ruimte voor een workshop
opleidingsruimte
264 m2 oppervlakte
In hoofdzaak wordt de expositieruimte op het eerste verdiep, gebruikt voor tentoonstellingen maar er zijn altijd wel periodes doorheen het jaar waarin deze ruimte leeg is en beschikbaar is.
In het kader van een zakelijk evenement kan deze ruimte gebruikt worden als:
beursvloer met verschillende stands
ruimte voor een lezing of voordracht met een plenaire zitting met een maximum van 200 zitjes
€475,00- per dag, excl. BTW
€325,00- per dag, excl. BTW
€75,00- per 4 uren, excl. BTW
€135,00- per dag, excl. BTW
€675,00- per dag, excl BTW
€1.200,00- per 2 dagen, excl. BTW
€3.000,00- per week, excl BTW
beschikbaar op:
maandag van 08u tot 01u
dinsdag van 08u tot 01u
woensdag van 08u tot 16u
donderdag van 08u tot 16u
vrijdag van 08u tot 15u
zaterdag van 08u tot 15u
zondag -------------
beschikbaar op:
maandag van 08u tot 01u
dinsdag van 08u tot 01u
woensdag van 08u tot 16u
donderdag van 08u tot 16u
vrijdag van 08u tot 15u
zaterdag van 08u tot 15u
zondag -------------
beschikbaar op:
maandag van 08u tot 22u
dinsdag van 08u tot 22u
woensdag van 08u tot 22u
donderdag van 08u tot 22u
vrijdag van 08u tot 22u
zaterdag van 08u tot 22u
zondag van 08u tot 22u
beschikbaar op:
maandag van 08u tot 22u
dinsdag van 08u tot 22u
woensdag van 08u tot 22u
donderdag van 08u tot 22u
vrijdag van 08u tot 22u
zaterdag van 08u tot 22u
zondag van 08u tot 22u
Bovenvermelde prijzen geven de prijs aan voor elke ruimte individueel. Uiteraard kunnen meerdere ruimtes samen worden afgehuurd indien dit nodig zou zijn voor het organiseren van je evenement.
huren van 2 ruimtes = 7,5% korting op de huurprijs van de ruimtes
huren van 3 ruimtes = 10% korting op de huurprijs van de ruimtes
huren van 4 ruimtes = 12,5% korting op de huurprijs van de ruimtes
Behalve de accomodatie van de ruimtes zal je mogelijks ook nog andere zaken nodig hebben. Misschien wil je een toespraak houden en heb je een microfoon nodig. Of je wil een presentatie geven dan kan een beamer handig zijn. Voor een plenaire opstelling zijn er stoelen nodig en bij het netwerkmoment wil je misschien wat extra cocktailtafels in de ruimte hebben?
Wij hebben een assortiment van extra's in de aanbieding om je evenement compleet te maken.
€45,00- excl. BTW
Merk Epson met HDMI aansluiting
€75,00- excl. BTW
Set van twee boxen met een handmicrofoon
€1,75- per stuk excl. BTW
Kunststof klapstoel
€6,00- per stuk excl. BTW
Stoel met zachte zitting en rugleuning
€20,00- excl. BTW
Inclusief papier en stiften
€15,00- per stuk excl. BTW
Inclusief hoes in zwart of wit
Er zullen op je evenement ongetwijfeld momenten zijn waar je een drankje wil aanbieden aan je genodigden. Daarom hebben we verschillende formules uitgewerkt. Afhankelijk van het type evenement kan één van die formules de gepaste formule zijn. Mocht dit niet zo zijn dan hebben we ook nog altijd de jeton-formule. Zie verder hieronder.
Bij Farmfabriek geldt een verplichte afname van dranken via onze bar. Het is niet mogelijk om eigen dranken mee te brengen of te serveren tijdens je evenement.
€6,50- per persoon, excl. BTW
plat of bruisend water
sinaasappelsap
koffie
thee
chocolademelk
A volonté in zelfbediening, en enkel tijdens het moment van het ontbijt .
€8,00- per persoon, excl. BTW
plat of bruisend water
cola of cola zero
fanta
koffie
thee
pils*
Carlsberg 0,0
A volonté in zelfbediening, en enkel tijdens het moment van de lunch.
* als organisator beslis jij of er alcohol mag gedronken worden tijdens de lunch.
€12,50- per persoon, excl. BTW
plat of bruisend water
cola of cola zero
fanta
wijn (wit - rosé - rood)
cava
pils
carlsberg 0,0
Bestellen en afhalen aan de toog, en enkel tijdens het moment van het networking moment.
€4,00- per persoon, excl. BTW
plat of bruisend water
nespresso koffie
thee
A volonté in zelfbediening, en enkel tijdens het moment van de vergadering.
Deze formule wordt gekozen wanneer enkel de vergaderruimte wordt gehuurd.
Drank - werken met jetons
Passen de voorgestelde drank-formules niet binnen het concept van je evenement? Dan kun je nog altijd kiezen voor het systeem met de jetons. Onze jetonformule stelt je in staat om enerzijds je publiek iets te laten drinken die beschikbaar is op onze café-kaart en ondertussen heb jij je drankbudget helemaal in de hand.
Link naar onze café-kaart: https://orderbilly.com/events/5eb31673-5c2e-4470-a984-f9511c24dc02?fbclid=IwAR0E0Su-G25-Dro8oef7Fl8-B0rEEidkIuoCbdCg4RdWu7UX9CrY-EDBChI
Een jeton kost € 3,20- excl. BTW. Jij beslist zelf hoeveel jetons elke gast ontvangt. Je genodigden kunnen hun jetons vervolgens aan de toog inruilen voor een drankje naar keuze. Zodra hun jetons opgebruikt zijn, kunnen ze uiteraard verder bestellen op eigen kosten en betalen met cash of bankkaart.
Wat krijg je per aantal jetons?
1 jeton
Alle frisdranken
Pils
Omer
Vedett
Duvel
Glas huiswijn
2 jetons
Glas cava
Alle speciaalbieren
Alle premium wijnen
Een shot sterke drank
3 jetons
Alle cocktails
Mixdranken zoals gin-tonic, rum-cola, etc...
Voor de catering is er geen verplichte afname van Farmfabriek maar we kunnen indien gewenst ook dit onderdeel van je evenement verzorgen. Daarom hebben we enkele formules uitgewerkt waaruit je kan kiezen.
Wil je toch zelf je eigen catering regelen dan vind je verder een overzicht van enkele suggesties van cateraars waar je terecht kan.
€22,00- per persoon, excl. BTW
koffiekoeken
brood
zoet en hartig beleg
meergranenbun met ei
verse fruitsalade
Griekse yoghurt
granola
In zelfbediening, en enkel tijdens het moment van het ontbijt .
€19,50- per persoon, excl. BTW
Luxebroodjes (spelt, focaccia, punt, ciabatta ...) belegd met verschillende soorten charcuterie
potje Italiaanse pasta
stukjes belegde wrap.
In zelfbediening, en enkel tijdens het moment van de lunch.
€12,50- per persoon, excl. BTW
5 broodjes per persoon
Witte en bruine broodjes, zacht en krokant
belegd met verschillende soorten beleg (kaas, vis, vlees)
met tal van groentjes, sausjes en kruiden.
soep van de dag: supplement van €2,50- per presoon excl. BTW
In zelfbediening, en enkel tijdens het moment van de lunch.
€16,00- per persoon, excl. BTW
rauwkost
dips
fruit
kaas
charcuterie
olijven
mozarella
huisgemaakt gebakken koekjes.
De borrelplanken worden verdeeld over de tafels.
Deze formule wordt gekozen wanneer er tijdens het evenement ook een netwerkmoment wordt voorzien.
Wil je geen gebruik maken van één van onze formules? Dan ben je helemaal vrij om zelf een cateraar aan te spreken en alles direct met de gewenste cateraar te regelen.
Farmfabriek heeft geen enkele verbintenis met een vaste cateraar maar we kunnen wel enkele suggesties geven. Zie onze aanbevelingen hiernonder. Er is een ruime variëteit aan verschillende type cateraaars.
Cateraars die op verplaatsing komen met een veldkeuken kunnen deze integraal installeren in de garageruimte aanpalend aan het café. Foodtrucks kunnen in de garage worden opgesteld of kunnen ook buiten aan de inkomdeur staan. Foodtrucks die gefrituurde gerechten klaarmaken moeten buiten staan.
De garage is voorzien van helder TL licht, een dubbel stopcontact 230V en een blauwe stekker 32Amp op een apart circuit, een watervoorziening, een aparte buitendeur en een sectionaalpoort om binnen te rijden. En een rechtstreekse doorgang naar het café.
Mogelijks wil je tijdens je bedrijfsevenement ook wat entertainment aanbieden aan je gasten? We geven graag enkele suggesties van bedrijven die een extra factor kunnen bieden aan je evenement. Het zijn suggesties! Jij mag ze zelf contacteren en er je eigen afspraken mee maken.
Farm Café kan in principe elk moment worden afgehuurd waneer het café niet open is voor het publiek.
Gelieve contact te willen opnemen om de beschikbaarheden te bekijken.
Telefonisch bereikbaar van woensdag tot en met zaterdag telkens van 10u30 tot 12u30 en van 19u30 tot 20u30
Via whatsapp van woensdag tot en met zaterdag tussen 10u30 en 20u30
+32 475 33 00 43
Via e-mail: greg@farmfabriek.be
We vestigen graag jullie aandacht op onderstaande spelregels die in acht dienen genomen te worden bij het huren van Farm Café
Muziek en volume
Gezien we in een woonbuurt gelocaliseerd zijn kan de muziek in het café niet luider dan 85 dB(A). Daarom zijn dansfeesten niet toegestaan.
Geluidsoverlast
We vragen met aandrang om het in de straat buiten rustig te houden. Ook overdag. En mocht je evenement later dan 22u00 duren dan wordt er aangedrongen op een algemene stilte in de buitenzone. Roken kan buiten maar je levensverhaal vertellen doe je binnen.
Rookverbod in de binnenruimtes
Binnen in Farm Café en Farmfabriek geldt er een algemeen rookverbod. Binnen vapen is eveneens niet toegestaan.
We verhuizen niet
De inrichting van het café kan niet worden veranderd. Alle zaken hebben hun vaste plaats en blijven ook op die plaats staan. Ook tafels en stoelen blijven staan en kunnen niet verplaatst worden.
In de andere ruimtes kan er wel verschoven worden met het meubilair om deze in te vullen passend voor het geplande evenement.
Personeel
Er wordt enkel en alleen maar gewerkt met ons vast personeel. Er kunnen als organisator geen eigen mensen worden ingezet.
Beperkt tot de gehuurde zones
Alle genodigden dienen zich binnen de gehuurde zone te begeven. De zones waar de ateliers zitten op zowel de gelijkvloers als het eerste verdiep mogen niet betreden worden. Omwille van veiligheid en evacuatiewegen kunnen we deze zones niet fysiek afsluiten en lijkt het dat ze toegankelijk zijn, maar dit is niet het geval.
Parkeren
We hebben de luxe om te beschikken over twee gratis publieke parkings. Eén aan het begin van de straat en de tweede op het einde van de straat.
Er wordt gevraagd om enkel de twee publieke parkings te willen gebruiken om de wagen te parkeren. De parkeerplaatsen in de straat zijn voorbehouden voor buurtbewoners die betalen voor hun parkeervignet.
Respect voor het personeel
Ons personeel is onze grootste troef en verdient respect. Daarom tolereren wij geen enkele vorm van onrespectvol gedrag, verbaal geweld of intimidatie tegenover onze medewerkers. Personen die zich ongepast gedragen, zullen zonder voorafgaande waarschuwing of discussie gevraagd worden het pand onmiddellijk te verlaten.