Van een vergadering in klein comité tot een groots bedrijfsevenement

Bent u op zoek naar een unieke locatie voor uw volgende bedrijfsevent? Bij Farmfabriek vindt u inspirerende ruimtes voor uiteenlopende zakelijke bijeenkomsten. Of het nu gaat om een strategische vergadering, een opleiding, een productvoorstelling, een lezing, een teambuilding of een grootschalig corporate event: wij bieden de juiste setting om van uw evenement een succes te maken.

Onze veelzijdige ruimtes combineren karakter, comfort en functionaliteit. Dankzij de flexibele inrichting kunnen we evenementen van verschillende omvang en aard perfect accommoderen. Bovendien zorgt de unieke sfeer van Farmfabriek voor een inspirerende omgeving waarin ideeën groeien, teams verbinden en boodschappen impact maken.

Samen met u bekijken we graag welke ruimte en formule het best aansluiten bij uw doelstellingen. Zo creëren we een bedrijfsevenement dat niet alleen professioneel georganiseerd is, maar ook een blijvende indruk nalaat bij uw gasten.

Farmfabriek – waar bedrijven samenkomen, inspireren en groeien.

Het café

212 m2 oppervlakte

Het café is ingericht als een gezellige woonkamer met een eclectische stijl. Er is een combinatie van tafels met stoelen en sofasets met salontafels. Er kan een sofaset weggenomen worden en vervangen worden door een podium. Deze ruimte biedt plaats aan 100 personen en kan gebruikt worden voor verschillende doeleinden:

  • een voordracht of spreekbeurt in café-setting

  • als netwerkruimte

  • als lunchruimte tijdens een evemenent

De kleine zaal

93 m2 oppervlakte

De kleine zaal die onmiddelijk aansluiting vindt bij het café kan als verlengstuk van het café worden gebruikt. deze biedt plaats aan nog eens 45 tot 50 personen en is ingericht met verschillende sofa-sets maar kan indien gewenst leeg gemaakt worden om een andere invulling te geven:

  • als kleine beursruimte met kleine stands

  • als aula met plenaire zitting tot maximum 70 zitjes

De vergaderruimte

22 m2 oppervlakte

De vergaderruimte is een ruimte die geheel apart gelegen is en bevindt zich op het eerste verdiep van ons gebouw.
Er staat standaard een vergadertafel die plaats beidt aan 14 personen. Maar de tafel kan ook weggenomen worden en dan kan deze ruimte ook een andere invulling krijgen.

Deze ruimte kan gebruikt worden als:

  • break-out room

  • gewone vergaderzaal

  • ruimte voor een workshop

  • opleidingsruimte

De expositieruimte

264 m2 oppervlakte

In hoofdzaak wordt de expositieruimte op het eerste verdiep, gebruikt voor tentoonstellingen maar er zijn altijd wel periodes doorheen het jaar waarin deze ruimte leeg is en beschikbaar is.

In het kader van een zakelijk evenement kan deze ruimte gebruikt worden als:

  • beursvloer met verschillende stands

  • ruimte voor een lezing of voordracht met een plenaire zitting met een maximum van 200 zitjes

Huurprijs café

€475,00- per dag, excl. BTW

Huurprijs kleine zaal

€325,00- per dag, excl. BTW

huurprijs vergaderruimte

€75,00- per 4 uren, excl. BTW
€135,00- per dag, excl. BTW

huurprijs expositieruimte

€675,00- per dag, excl BTW
€1.200,00- per 2 dagen, excl. BTW
€3.000,00- per week, excl BTW

beschikbaar op:

  • maandag van 08u tot 01u

  • dinsdag van 08u tot 01u

  • woensdag van 08u tot 16u

  • donderdag van 08u tot 16u

  • vrijdag van 08u tot 15u

  • zaterdag van 08u tot 15u

  • zondag -------------

beschikbaar op:

  • maandag van 08u tot 01u

  • dinsdag van 08u tot 01u

  • woensdag van 08u tot 16u

  • donderdag van 08u tot 16u

  • vrijdag van 08u tot 15u

  • zaterdag van 08u tot 15u

  • zondag -------------

beschikbaar op:

  • maandag van 08u tot 22u

  • dinsdag van 08u tot 22u

  • woensdag van 08u tot 22u

  • donderdag van 08u tot 22u

  • vrijdag van 08u tot 22u

  • zaterdag van 08u tot 22u

  • zondag van 08u tot 22u

beschikbaar op:

  • maandag van 08u tot 22u

  • dinsdag van 08u tot 22u

  • woensdag van 08u tot 22u

  • donderdag van 08u tot 22u

  • vrijdag van 08u tot 22u

  • zaterdag van 08u tot 22u

  • zondag van 08u tot 22u

Ruimtes combineren

Bovenvermelde prijzen geven de prijs aan voor elke ruimte individueel. Uiteraard kunnen meerdere ruimtes samen worden afgehuurd indien dit nodig zou zijn voor het organiseren van je evenement.

  • huren van 2 ruimtes = 7,5% korting op de huurprijs van de ruimtes

  • huren van 3 ruimtes = 10% korting op de huurprijs van de ruimtes

  • huren van 4 ruimtes = 12,5% korting op de huurprijs van de ruimtes

Extra's

Behalve de accomodatie van de ruimtes zal je mogelijks ook nog andere zaken nodig hebben. Misschien wil je een toespraak houden en heb je een microfoon nodig. Of je wil een presentatie geven dan kan een beamer handig zijn. Voor een plenaire opstelling zijn er stoelen nodig en bij het netwerkmoment wil je misschien wat extra cocktailtafels in de ruimte hebben?

Wij hebben een assortiment van extra's in de aanbieding om je evenement compleet te maken.

Beamer

€45,00- excl. BTW

Merk Epson met HDMI aansluiting

Geluisinstallatie

€75,00- excl. BTW

Set van twee boxen met een handmicrofoon

Klapstoel

€1,75- per stuk excl. BTW

Kunststof klapstoel

Zachte stoel

€6,00- per stuk excl. BTW

Stoel met zachte zitting en rugleuning

Flipchart

€20,00- excl. BTW

Inclusief papier en stiften

Cocktailtafel

€15,00- per stuk excl. BTW

Inclusief hoes in zwart of wit

Drank - Verschillende formules

Er zullen op je evenement ongetwijfeld momenten zijn waar je een drankje wil aanbieden aan je genodigden. Daarom hebben we verschillende formules uitgewerkt. Afhankelijk van het type evenement kan één van die formules de gepaste formule zijn. Mocht dit niet zo zijn dan hebben we ook nog altijd de jeton-formule. Zie verder hieronder.

Bij Farmfabriek geldt een verplichte afname van dranken via onze bar. Het is niet mogelijk om eigen dranken mee te brengen of te serveren tijdens je evenement.

Drank - ontbijt formule

€6,50- per persoon, excl. BTW

  • plat of bruisend water

  • sinaasappelsap

  • koffie

  • thee

  • chocolademelk

A volonté in zelfbediening, en enkel tijdens het moment van het ontbijt .

Drank - lunch formule

€8,00- per persoon, excl. BTW

  • plat of bruisend water

  • cola of cola zero

  • fanta

  • koffie

  • thee

  • pils*

  • Carlsberg 0,0

A volonté in zelfbediening, en enkel tijdens het moment van de lunch.

* als organisator beslis jij of er alcohol mag gedronken worden tijdens de lunch.

Drank - Networking formule

€12,50- per persoon, excl. BTW

  • plat of bruisend water

  • cola of cola zero

  • fanta

  • wijn (wit - rosé - rood)

  • cava

  • pils

  • carlsberg 0,0

Bestellen en afhalen aan de toog, en enkel tijdens het moment van het networking moment.

Drank - vergadering formule

€4,00- per persoon, excl. BTW

  • plat of bruisend water

  • nespresso koffie

  • thee

A volonté in zelfbediening, en enkel tijdens het moment van de vergadering.

Deze formule wordt gekozen wanneer enkel de vergaderruimte wordt gehuurd.

Drank - werken met jetons

Passen de voorgestelde drank-formules niet binnen het concept van je evenement? Dan kun je nog altijd kiezen voor het systeem met de jetons. Onze jetonformule stelt je in staat om enerzijds je publiek iets te laten drinken die beschikbaar is op onze café-kaart en ondertussen heb jij je drankbudget helemaal in de hand.
Link naar onze café-kaart: https://orderbilly.com/events/5eb31673-5c2e-4470-a984-f9511c24dc02?fbclid=IwAR0E0Su-G25-Dro8oef7Fl8-B0rEEidkIuoCbdCg4RdWu7UX9CrY-EDBChI

Een jeton kost € 3,20- excl. BTW. Jij beslist zelf hoeveel jetons elke gast ontvangt. Je genodigden kunnen hun jetons vervolgens aan de toog inruilen voor een drankje naar keuze. Zodra hun jetons opgebruikt zijn, kunnen ze uiteraard verder bestellen op eigen kosten en betalen met cash of bankkaart.

Wat krijg je per aantal jetons?

1 jeton

  • Alle frisdranken

  • Pils

  • Omer

  • Vedett

  • Duvel

  • Glas huiswijn

2 jetons

  • Glas cava

  • Alle speciaalbieren

  • Alle premium wijnen

  • Een shot sterke drank

3 jetons

  • Alle cocktails

  • Mixdranken zoals gin-tonic, rum-cola, etc...

Catering - verschillende formules

Voor de catering is er geen verplichte afname van Farmfabriek maar we kunnen indien gewenst ook dit onderdeel van je evenement verzorgen. Daarom hebben we enkele formules uitgewerkt waaruit je kan kiezen.

Wil je toch zelf je eigen catering regelen dan vind je verder een overzicht van enkele suggesties van cateraars waar je terecht kan.

Catering - ontbijt formule

€22,00- per persoon, excl. BTW

  • koffiekoeken

  • brood

  • zoet en hartig beleg

  • meergranenbun met ei

  • verse fruitsalade

  • Griekse yoghurt

  • granola

In zelfbediening, en enkel tijdens het moment van het ontbijt .

Catering - lunch deluxe formule

€19,50- per persoon, excl. BTW

  • Luxebroodjes (spelt, focaccia, punt, ciabatta ...) belegd met verschillende soorten charcuterie

  • potje Italiaanse pasta

  • stukjes belegde wrap.

In zelfbediening, en enkel tijdens het moment van de lunch.

Catering - broodjeslunch formule

€12,50- per persoon, excl. BTW

  • 5 broodjes per persoon

  • Witte en bruine broodjes, zacht en krokant

  • belegd met verschillende soorten beleg (kaas, vis, vlees)

  • met tal van groentjes, sausjes en kruiden. 

  • soep van de dag: supplement van €2,50- per presoon excl. BTW

In zelfbediening, en enkel tijdens het moment van de lunch.

Catering - borrelplank formule

€16,00- per persoon, excl. BTW

  • rauwkost

  • dips

  • fruit

  • kaas

  • charcuterie

  • olijven

  • mozarella

  • huisgemaakt gebakken koekjes.

De borrelplanken worden verdeeld over de tafels.

Deze formule wordt gekozen wanneer er tijdens het evenement ook een netwerkmoment wordt voorzien.

Wil je geen gebruik maken van één van onze formules? Dan ben je helemaal vrij om zelf een cateraar aan te spreken en alles direct met de gewenste cateraar te regelen.

Farmfabriek heeft geen enkele verbintenis met een vaste cateraar maar we kunnen wel enkele suggesties geven. Zie onze aanbevelingen hiernonder. Er is een ruime variëteit aan verschillende type cateraaars.

Cateraars die op verplaatsing komen met een veldkeuken kunnen deze integraal installeren in de garageruimte aanpalend aan het café. Foodtrucks kunnen in de garage worden opgesteld of kunnen ook buiten aan de inkomdeur staan. Foodtrucks die gefrituurde gerechten klaarmaken moeten buiten staan.

De garage is voorzien van helder TL licht, een dubbel stopcontact 230V en een blauwe stekker 32Amp op een apart circuit, een watervoorziening, een aparte buitendeur en een sectionaalpoort om binnen te rijden. En een rechtstreekse doorgang naar het café.

Entertainment

Mogelijks wil je tijdens je bedrijfsevenement ook wat entertainment aanbieden aan je gasten? We geven graag enkele suggesties van bedrijven die een extra factor kunnen bieden aan je evenement. Het zijn suggesties! Jij mag ze zelf contacteren en er je eigen afspraken mee maken.

Vastleggen van de geschikte datum

Farm Café kan in principe elk moment worden afgehuurd waneer het café niet open is voor het publiek.

Gelieve contact te willen opnemen om de beschikbaarheden te bekijken.

Telefonisch bereikbaar van woensdag tot en met zaterdag telkens van 10u30 tot 12u30 en van 19u30 tot 20u30
Via whatsapp van woensdag tot en met zaterdag tussen 10u30 en 20u30
+32 475 33 00 43
Via e-mail: greg@farmfabriek.be

Spelregels

We vestigen graag jullie aandacht op onderstaande spelregels die in acht dienen genomen te worden bij het huren van Farm Café

Muziek en volume

Gezien we in een woonbuurt gelocaliseerd zijn kan de muziek in het café niet luider dan 85 dB(A). Daarom zijn dansfeesten niet toegestaan.

Geluidsoverlast

We vragen met aandrang om het in de straat buiten rustig te houden. Ook overdag. En mocht je evenement later dan 22u00 duren dan wordt er aangedrongen op een algemene stilte in de buitenzone. Roken kan buiten maar je levensverhaal vertellen doe je binnen.

Rookverbod in de binnenruimtes

Binnen in Farm Café en Farmfabriek geldt er een algemeen rookverbod. Binnen vapen is eveneens niet toegestaan.

We verhuizen niet

De inrichting van het café kan niet worden veranderd. Alle zaken hebben hun vaste plaats en blijven ook op die plaats staan. Ook tafels en stoelen blijven staan en kunnen niet verplaatst worden.
In de andere ruimtes kan er wel verschoven worden met het meubilair om deze in te vullen passend voor het geplande evenement.

Personeel

Er wordt enkel en alleen maar gewerkt met ons vast personeel. Er kunnen als organisator geen eigen mensen worden ingezet.

Beperkt tot de gehuurde zones

Alle genodigden dienen zich binnen de gehuurde zone te begeven. De zones waar de ateliers zitten op zowel de gelijkvloers als het eerste verdiep mogen niet betreden worden. Omwille van veiligheid en evacuatiewegen kunnen we deze zones niet fysiek afsluiten en lijkt het dat ze toegankelijk zijn, maar dit is niet het geval.

Parkeren

We hebben de luxe om te beschikken over twee gratis publieke parkings. Eén aan het begin van de straat en de tweede op het einde van de straat.
Er wordt gevraagd om enkel de twee publieke parkings te willen gebruiken om de wagen te parkeren. De parkeerplaatsen in de straat zijn voorbehouden voor buurtbewoners die betalen voor hun parkeervignet.

Respect voor het personeel

Ons personeel is onze grootste troef en verdient respect. Daarom tolereren wij geen enkele vorm van onrespectvol gedrag, verbaal geweld of intimidatie tegenover onze medewerkers. Personen die zich ongepast gedragen, zullen zonder voorafgaande waarschuwing of discussie gevraagd worden het pand onmiddellijk te verlaten.

Farmfabriek in Deinze is een hippe site waar verschillende activiteiten gehuisvest zijn die staan voor creativiteit en eigenzinnigheid en waar de bezoeker aangenaam kan vertoeven.

CONTACT

telefonisch bereikbaar van woensdag tot en met zaterdag steeds tussen 10u30 en 12u30 en 19u30 tot 20u30

Wij maken gebruik van cookies en andere tracking-technologieën om uw surfervaring op onze website te verbeteren. Lees meer