Kenmerken van de ruimtes

Het café
212 m2 oppervlakte en capaciteit tot maximium 100 personen zitten en staand door elkaar

Het café + de kleine zaal
305 m2 oppervlakte en capaciteit tot maximium 150 personen zitten en staand door elkaar

Zowel het café als de kleine zaal zijn voorzien van een Sonos Geluidssysteem. Een eigen playlist via Spotify kan worden afgespeeld. Max 85 dB(A)

De ruimtes zijn ingericht afwisselend met tafels en stoelen en sofa sets met bijhorende salontafels. De sfeer van de ruimtes is heel huiselijk qua aanvoelen en er wordt gewerkt met zachte verlichting om de warme sfeer nog extra te accentueren.

Verschillende formules op basis van het aantal genodigden

Onderstaande prijzen zijn inclusief BTW en enkel en alleen geldig voor particulieren. Wil je Farmfabriek afhuren in het kader van een bedrijfsfeest of "corporate" zakelijk evenement? Neem dan contact op voor een offerte op maat.

De prijzen zijn bepaald op een dagdeel (5 uren).

Tot een maximum van 30 genodigden

• Enkel de caféruimte

• 1 personeelslid voor de bediening

€375,00-

Indien het evenement langer duurt dan het dagdeel (5 uren) dan is er een meerkost van €100,00- per gestart uur.

Verschillende formules voor het afnemen van drank

Bij Farmfabriek geldt een verplichte afname van dranken via onze bar. Het is niet mogelijk om eigen dranken mee te brengen of te serveren tijdens je evenement.

Formule 1: All the way!

Je wil een onvergetelijke beleving voor je genodigden en ze mogen gedurende de looptijd van je evenement drinken op jouw kosten en ze mogen kiezen uit alle beschikbare dranken die op de drankenkaart van Farm Café te verkrijgen zijn. Zonder beperkingen.
Jij bepaald zelf tot welk uur deze regeling geldt.

Wil je onze huidige drankenkaart consulteren? klik hier:
https://orderbilly.com/events/5eb31673-5c2e-4470-a984-f9511c24dc02?fbclid=IwAR0E0Su-G25-Dro8oef7Fl8-B0rEEidkIuoCbdCg4RdWu7UX9CrY-EDBChI

Formule 2: Jouw eigen drankenkaart

Wil je jouw gasten trakteren op een drankje, maar toch de kosten onder controle houden? Dan is deze formule ideaal.

Je maakt vooraf een selectie uit onze drankenkaart en stelt zo je eigen beperkte drankenkaart samen. Tijdens het evenement kunnen je genodigden vrij kiezen uit deze selectie, waarbij de consumpties op jouw rekening komen. Je bepaalt zelf tot welk uur deze regeling geldt.

Wensen gasten nadien nog een drankje of kiezen ze iets buiten jouw selectie? Dan kunnen ze dit eenvoudig zelf aan de toog betalen.

Via onze online drankenkaart (zie link hieronder) kan je gemakkelijk jouw selectie samenstellen en een formule op maat creëren.
https://orderbilly.com/events/5eb31673-5c2e-4470-a984-f9511c24dc02?fbclid=IwAR0E0Su-G25-Dro8oef7Fl8-B0rEEidkIuoCbdCg4RdWu7UX9CrY-EDBChI

Formule 3: Werken met jetons

Met onze jetonformule bepaal je vooraf perfect jouw drankbudget.

Een jeton kost € 3,20-. Jij beslist zelf hoeveel jetons elke gast ontvangt. Je genodigden kunnen hun jetons vervolgens aan de toog inruilen voor een drankje naar keuze. Zodra hun jetons opgebruikt zijn, kunnen ze uiteraard verder bestellen op eigen kosten.

Wat krijg je per aantal jetons?

1 jeton

• Alle frisdranken

• Pils

• Omer

• Vedett

• Duvel

• Glas huiswijn

2 jetons

• Glas cava

• Alle speciaalbieren

• Alle premium wijnen

• Een shot sterke drank

3 jetons

• Alle cocktails

• Mixdranken zoals gin-tonic, rum-cola, etc...

Koffie

Wil je jouw gasten ook koffie aanbieden? Dan zorgen wij ervoor dat dit vlot verloopt.
We plaatsen een koffiepercolator van 10 liter aan de toog, zodat gasten zichzelf vrij kunnen bedienen en gedurende het hele evenement à volonté koffie kunnen drinken.

Prijs: € 45,00- per gestarte percolator van 10 liter.

Eten en catering

Indien je eten of catering wil voorzien ben je helemaal vrij om die zelf te kiezen. Je kiest er voor om zelf iets klaar te maken of je kiest er voor om samen te werken met een cateraar of foodtruck. Farmfabriek heeft geen enkele verbintenis met een vaste cateraar maar we kunnen wel enkele suggesties geven. Zie onze aanbevelingen hiernonder. Er is een ruime variëteit aan verschillende type cateraaars.

Cateraars die op verplaatsing komen met een veldkeuken kunnen deze integraal installeren in de garageruimte aanpalend aan het café. Foodtrucks kunnen in de garage worden opgesteld of kunnen ook buiten aan de inkomdeur staan. Foodtrucks die gefrituurde gerechten klaarmaken moeten buiten staan.

De garage is voorzien van helder TL licht, een dubbel stopcontact 230V en een blauwe stekker 32Amp op een apart circuit, een watervoorziening, een aparte buitendeur en een sectionaalpoort om binnen te rijden. En een rechtstreekse doorgang naar het café.

Versnaperingen

Wil je het eerder bescheiden houden dan bieden wij een alternatief met versnaperingen die op de tafels worden gezet. Er zijn twee verschillende mogelijkheden qua type versnaperingen:

Hartige aperitiefversnaperingen zoals kaasblokjes, salami's, borrelnootjes, olijven, chips, nacho's met salsa-dip en kruidenkaas, etc...

Zoete koffieversnaperingen zoals, snoepjes, koekjes, wafeltjes, nougat, etc...

€ 3,00- per genodigde als je kiest voor ofwel de hartige ofwel de zoete versnaperingen.
€ 5,00- per genodigde als je kiest om te starten met hartige versnaperingen en daarna nog een extra ronde te doen met zoete versnaperingen.

Old school 80's toastjes en hapjes

In farmfabriek zijn we fan de 80's vibes en dan vooral de toastjes en hapjes uit deze tijd. Nog steeds geen zin in het inhuren van een cateraar maar wil je toch iets meer dan de versnaperingen? Dan maken wij met alle plezier "old school" toastjes en hapjes voor jou klaar.

Per persoon voorzien we:

• twee toastjes met préparé américain en een zilveruitje

• twee toastjes met kip curry en een augurkje

• twee toastjes met surimi salade met lompviseitjes

• een hapje perzik met tonijn (pèchen mè tonin)

• een hapje tomate crevette-style

• een portie zalmrolletjes met kruidenkaas

• "egels" met saté's van kaasblokjes en druiven

Deze worden in buffet-stijl gepresenteerd op de toog en de genodigden komen voor zichzelf en/of voor de mensen van hun tafel een voorraad toastjes en hapjes ophalen.

€ 10,50- per genodigde

Extra's

Behalve de accomodatie van de ruimte heeft Farmfabriek ook verschillende extra's die kunnen benut worden.

Borden en bestek

We hebben een voorraad van 150 platte borden. Geheel in de eclectische interieurstijl van het café zijn ook de borden allemaal verschillend van stijl.
Er is ook een voorraad van 150 sets bestek (messen, vorken en soeplepels)

€ 1,00- per set (bord + bestek) - het aantal sets wordt berekend op het aantal opgegeven genodigden.

Beamer

Wil je tijdens je evenement beelden projecteren op de muur? Dan hebben wij een beamer ter beschikking. De beamer heeft een kabel aansluiting met HDMI. Jij staat zelf in voor je eigen laptop en indien nodig een koppelstuk om je laptop met de HDMI kabel te verbinden met de beamer.

€ 45,00-

Geluidsset met microfoon

Ben je van zin om een speech te geven of wil je een aankodinging doen aan je genodigden? Onze aparte geluidsinstallatie met microfoon kan ter beschikking worden gesteld.

€ 75,00-

Bloemdecoratie

Wil je kleine bloemschikkingen of bloemenvaasjes op de tafels en de toog om de ruimte wat extra op te fleuren?

€ 100,00-

Speelhoek

Voor de kleinsten is er een speelhoek voorzien. We vragen wel vriendelijk om na afloop zelf de speelhoek te willen opruimen. Of te vragen aan de kinderen die er gebruik van gemaakt hebben om zelf de speelhoek op te ruimen.

GRATIS

Parking

Aan het begin en aan het einde van de straat zijn er parkings voorzien op wandel afspand van Farmfabriek

GRATIS

Vastleggen van de geschikte datum

Farm Café kan in principe elk moment worden afgehuurd waneer het café niet open is voor het publiek. De meest populaire dagen om het café af te huren zijn:

• zaterdagen tussen 10u en 16u

• zondagen, behalve elke eerste zondag van de maand

Maar uiteraard kan het café ook gehuurd worden op de andere dagen van de week.
Gelieve contact te willen opnemen om de beschibaarheden te controleren

Telefonisch bereikbaar van woensdag tot en met zaterdag telkens van 10u30 tot 12u30 en van 19u30 tot 20u30
Via whatsapp van woensdag tot en met zaterdag tussen 10u30 en 20u30
+32 475 33 00 43

Spelregels

We vestigen graag jullie aandacht op onderstaande spelregels die in acht dienen genomen te worden bij het huren van Farm Café

Muziek en volume

Gezien we in een woonbuurt gelocaliseerd zijn kan de muziek in het café niet luider dan 85 dB(A). Daarom zijn dansfeesten niet toegestaan.

Geluidsoverlast

We vragen met aandrang om het in de straat buiten rustig te houden. Ook overdag. En mocht je evenement later dan 22u00 duren dan wordt er aangedrongen op een algemene stilte in de buitenzone. Roken kan buiten maar je levensverhaal vertellen doe je binnen.

Rookverbod in de binnenruimtes

Binnen in Farm Café en Farmfabriek geldt er een algemeen rookverbod. Binnen vapen is eveneens niet toegestaan.

We verhuizen niet

De inrichting van het café kan niet worden veranderd. Alle zaken hebben hun vaste plaats en blijven ook op die plaats staan. Ook tafels en stoelen blijven staan en kunnen niet verplaatst worden.
Er kan wel binnen de context van het interieur en de inrichting extra versiering worden aangebracht. Deze versiering moet dan wel weer worden weggenomen na afloop van het evenement.

Personeel

Er wordt enkel en alleen maar gewerkt met ons vast personeel. Er kunnen als organisator geen eigen mensen worden ingezet.

Beperkt tot de gehuurde zones

Alle genodigden, inclusief de kinderen die meekomen, dienen zich binnen de gehuurde zone te begeven. De zones waar de ateliers zitten op zowel de gelijkvloers als het eerste verdiep mogen niet betreden worden. Omwille van veiligheid en evacuatiewegen kunnen we deze zones niet fysiek afsluiten en lijkt het dat ze toegankelijk zijn, maar dit is niet het geval.

Verantwoordelijkheid over de kinderen

Genodigden die hun kinderen meebrengen worden geacht verantwoordelijk te zijn voor hun eigen kinderen en er wordt gevraagd de kinderen duidelijk te maken dat ze binnen de gehuurde zone moeten blijven. Kinderen in de speelhoek dienen onder het toezicht te worden gehouden van een volwassene.

Parkeren

Er wordt gevraagd om enkel de twee publieke parkings te willen gebruiken om de wagen te parkeren. De parkeerplaatsen in de straat zijn voorbehouden voor buurtbewoners die betalen voor hun parkeervignet.

Respect voor het personeel

Ons personeel is onze grootste troef en verdient respect. Daarom tolereren wij geen enkele vorm van onrespectvol gedrag, verbaal geweld of intimidatie tegenover onze medewerkers. Personen die zich ongepast gedragen, zullen zonder voorafgaande waarschuwing of discussie gevraagd worden het pand onmiddellijk te verlaten.